Benutzerverwaltung

Wie schon erklärt, benutzen wir zur Verwaltung der Benutzer die WebMBS-3T Benutzerdatenbank (siehe Abschnitt mbsdb), die wir noch etwas erweitert haben. Wir haben die Tabelle userdb der WebMBS Datenbank um einen weiteren Fremdschlüssel auf die von uns hinzugefügte Tabelle Einkaufsrolle (siehe Tabellenbeispiel einkaufsrolle) erweitert. Diese Rolle gibt an, inwieweit der eingeloggte Benutzer einkaufsberechtigt ist. Außerdem kann aus der Benutzerdatenbank des WebMBS-3T ausgelesen werden, auf welchen Projekten und Instituten der eingeloggte Benutzer Rechte hat, und somit seine Beschaffungsstellen ermittelt werden.

Die Tabelle Einkaufsrolle enthält den Wert Limit,dieser gibt an, in welchem Rahmen der Besteller berechtigt ist, bei einer Bestellung Geld auszugeben.

Weiterhin kann anhand der Benutzerdatenbank geprüft werden, ob die Bestellung noch von jemandem mit höheren Bestellrechten geprüft werden muss. Vom Workflowmanager kann durch die Tabellenspalte Vorgesetzter siehe Tabelle einkaufsrolle die zugehörige Vorgesetztengruppe abgefragt werden. Falls der Bestellende nicht die benötigte Berechtigung besitzt, kann einem Mitglied dieser Gruppe die Anforderung zur Genehmigung geschickt werden.

Tabelle 5.3: Einkaufsrolle

ID	Limit	Beschreibung	Vorgesetzter
1	0	Popelhans	2
2	0.50	Kaugummibeschaffer	4
3	999999999999999	Kaeptn & Moddin -$>$Call us God	NULL
4	1000000	Institutsdirektoren	3

Auf diese Weise haben wir bestimmte Einkaufsrollen realisiert. Man kann dieses auch leicht durch eine anderes Konzept ersetzen, und müßte dazu die Applicationserverfunktionen und Datenbanktabellen anpassen. Zu bedenken ist auf jeden Fall, daß an dieser Stelle nicht die verfügbaren Mittel der Beschaffungsstelle überprüft werden. Dazu müssen die HIS-Tabellen (siehe Kapitel hiskonten) geprüft werden, was auch vorgesehen ist. Die Konteninformationen sollen dem Nutzer jedoch nur zu Informationszwecken, nicht als harte Einschränkung angezeigt werden, da Einkäufe oft von einer Mittelzuweisung erfolgen müssen.