Daten der HIS Kontopflege

Wie schon in Abbildung Kontenebenen zu erkennen ist, hat die HIS-Mittelbewirtschaftung, welche eine Kameralistische ist, ein Kontensystem mit mehreren Ebenen. Die oberste Ebene bildet die Kapitel, welche die übergeordneten Universitätskonten darstellen. Kapitel werden in der Datenbanktabelle KAP gespeichert.

Die Titelkonten sind nach Kapitel die nächst tiefere Stufe. Ihnen können noch Untertitel zugeordnet werden. Zu den Titelkonten, die in der Tabelle TIT stehen, können Titelgruppen oder Deckungsringe zugeordnet werden, die in der Tabelle DR gespeichert werden.

Die nächste Ebene bilden die Fachbereichskonten (Tabelle FB) mit dem zugeordneten Fachbereichsdeckungsring (FBDR). Als nächstes folgen die Konten, die einem Institut oder einem Projekt zugeordnet sind. Diese befinden sich in der Tabelle INS. Ihnen ist der Institutionsdeckungsring INSDR zugeordnet.

Es gibt noch 2 tiefere Kontenebenen( INS2 und INS3 ),die zur Verfeinerung der Institutskonten genutzt werden können. Auch diese besitzen eigene Deckungsringe (INS2DR INS3DR).

HIS bietet in seinem Paket auch Tools an, um alle diese Konten zu verwalten. Genauere Information zu diesen Tabellen und den HIS-Tools findet man in der HISFSV-GX Dokumentation [(seite und kapitel raussuchen)], aus der auch mit leichten Änderungen das Bild Kontenebenen entnommen wurde [(seite etc. fehlt)]. Zusätzlich ist noch anzumerken, daß auch die WebMBS-3T-Festlegungen die Tabellen KAP, TIT, FB, INS und die Deckungsringe benutzen.

Abbildung 5.3: Kontenebenen des HIS-Mittelbewirtschaftungssystems